Как организовать детский праздник на 5+
День рождения для ребёнка – совершенно особенный, один из самых важных дней в жизни. Об этом празднике дети начинают думать заранее, порой даже за несколько месяцев до этого волнительного события. Чтобы понять, насколько важен день рождения вашему сыну или дочери, просто попробуйте воскресить в памяти свои детские эмоции и переживания. Современные дети так же, как и их родители в своё время, с нетерпением ждут гостей, подарков, сюрпризов, чего-то необыкновенного и волшебного. И как хочется исполнить все эти надежды и ожидания, подарить такую радость, которая надолго останется в сердце ребёнка и станет одним из самых добрых воспоминаний детства!
Как этого достичь, как правильно организовать детский праздник? За советом мы обратились к настоящим экспертам в этой области услуг – к Ольге Тихоновой, директору праздничного агентства «Персона», которое занимается организацией детских дней рождений с 2008 года.
– Здравствуйте, Ольга. Посоветуйте, с чего начать организацию детского праздника?
– Проведение детского праздника складывается из ряда этапов, ни один из которых я бы не советовала игнорировать. Итак, по порядку.
Определитесь с площадкой. Готовы ли вы предоставить под праздник свою квартиру? Или предпочтёте стороннюю территорию, предназначенную для проведения детских праздников?- Найдите праздничное агентство, которому можно доверять.
- Выберите программу в соответствии со вкусами и предпочтениями ребёнка.
- Украсьте помещение так, чтобы каждому, кто туда заходит, было понятно: здесь отмечают детский праздник!
– Давайте поговорим подробнее о каждом этапе. Как по вашему мнению, где лучше отмечать детский день рождения?
– Праздник ведь детский, поэтому справедливо и логично для начала спросить у именинника, где он хочет провести свой день рождения. Но даже если у него нет особых пожеланий, мы всегда рекомендуем выбирать и заказывать праздник вместе с ребёнком. Если, конечно, вы не планируете праздник в формате сюрприза. Ну, а с выбором проблем не возникнет. Предложений масса – кафе, банкетный зал, дом, улица, дача, садик или школа. Всё зависит от вашего желания и возможностей.
Наше агентство, исключительно по просьбе наших клиентов, несколько лет назад организовало и открыло тематическую площадку для детских праздников, учитывая все потребности данного события. Наш торжественный зал оснащён несколькими зонами: игровой и обеденной для детей, обеденной для взрослых. Зал полностью адаптирован для детских и подростковых праздников. Яркий дизайн, праздничный трон для именинника, светомузыка, лазеры, светодиодное праздничное освещение – всё это особо привлекает детей и позволяет нам организовывать классные дискотеки и любые тематические вечеринки.
– На какие критерии стоит обращать внимание при выборе площадки для детского праздника?
– Помещение, которое вы выберете, должно быть не только красивым, но и безопасным. Поэтому первым пунктом я отмечу напольное покрытие – оно не может быть скользким. На праздниках часто используются подвижные игры, во время которых дети могут поскользнуться. То же самое, порой, случается, если в программе предусмотрены большие мыльные пузыри, воду от которых дети разносят по всему полу.
Чтобы красиво украсить зал шариками, отдайте предпочтение помещению с не слишком высокими потолками. Иначе шарики просто потеряются из виду. Не забывайте о тяге детей ко всему яркому и блестящему – этому требованию обязательно должен соответствовать дизайн вашего помещения. Учтите, что для проведения детской дискотеки со светомузыкой потребуется затемнение. Сможете ли вы осуществить это в выбранном зале?
Арендуя чужое помещение, убедитесь в том, что в нём достаточно места для игровой программы, а рядом с вами не будет посторонних людей. К сожалению, нередки случаи, когда в одном помещении проводится несколько праздников, аниматоры перебивают друг друга, дети теряются, не зная, кого слушать, праздник теряет свою индивидуальность и, как следствие, дети остаются не довольны им.
Но самое главное: выбранное место должно нравиться детям!
– А как организовать праздник для детей дома?
– Желательно использовать две комнаты. В одной – поставить сладкий стол, в другой – организовать игровую площадку. В комнате, где будут проводиться игры, расставьте мебель по стенам и уберите все бьющиеся и дорогие сердцу предметы. Постарайтесь прикрыть острые углы и скользкий пол, убрать скользящие дорожки и коврики, то есть тщательно продумайте момент безопасности.
Мы часто сталкиваемся с желанием родителей во время праздника накормить детей, хотя всем известно, что дети приходят на праздник ради развлечений, а не угощений. Поэтому советуем даже дома организовать застолье в стиле «Кенди-бара» – с ярко декорированным столом, уставленным красивыми и вкусными сладостями. Позвольте каждому гостю брать со стола то, что ему приглянется.
Аниматор – ключ к успеху вашего праздника, поэтому к выбору аниматора стоит подойти с максимальной ответственностью. К нам практически ежедневно поступают звонки с просьбой в оперативном порядке доставить аниматора, так как аниматор, с которым была предварительная устная договоренность по телефону, найденному в интернете, просто не пришёл, а мобильный телефон выключен.
Поэтому если вы хотите, чтобы ваш праздник состоялся, обращайтесь заранее в праздничное агентство, которое работает по договору и гарантирует выполнение взятых на себя обязательств. Обращаться к частным аниматорам по объявлениям рискованно. Высока вероятность того, что праздник просто не состоится, а найти агентство, которое в течение ближайшего часа сможет выделить для вас аниматора, – практически невозможно.
Кстати, чем раньше вы обратитесь в агентство, тем больше вероятность занять действительно классного аниматора и желаемый костюм. Оптимальный срок – 2-4 недели до праздника.
– Наверное, и праздничное агентство нужно выбирать с особенной бдительностью? Какие детали следует учитывать при этом, чтобы не возникло неприятных сюрпризов?
– Давайте вспомним о гарантиях. Чтобы быть уверенными в том, что праздник состоится и будет проведёт качественно, проверьте регистрацию организации. Не важно, будет это ООО или ИП, главное, чтобы вам могли предоставить юридические документы.
Серьёзность агентства демонстрирует наличие таких, на первый взгляд, мелочей, как: сайт (желательно на платном хостинге), офис продаж, опыт работы хотя бы несколько лет, каталог выбора персонажей, собственные костюмы и реквизиты, фото- и видеоотчёты с собственных праздников. Обязательно почитайте отзывы об агентстве – их можно найти в «Книге жалоб и предложений» и в интернете. Не обязательное требование, но большой бонус для агентства и признак его профессионализма – наличие своей площадки для проведения детского праздника. Поэтому, если вы планируете отмечать день рождения ребёнка не дома, имеет смысл начать с поисков агентства, которое может предложить вам и подходящую площадку.
Ещё раз напоминаем о договоре. Требуйте его подписания, но перед этим не забудьте прочитать весь текст. В правильном договоре должны быть прописаны: наименование услуг, дата и адрес проведения дня рождения, а также все без исключения детали выбранной программы.
– А что с программой детского праздника? Тут тоже есть свои секреты?
– Своим клиентам мы даём возможность выбрать из двух вариантов программы – праздничную вечеринку или аниматора в каком-либо образе. Первый тип праздника – это комплекс из разных действий, 
подчинённых одной теме. Например, вечеринку можно организовать в форме пиратской, гавайской или даже розового бала. Классический вариант – работа одного или нескольких аниматоров в роли любимых персонажей, занимающих детей весёлыми играми и викторинами.
Рекомендуем предварительно узнать, сценарный план программы, попросить фото с выбранным аниматором в соответствующем костюме. Некоторые праздничные агентства не могут предоставить клиентам такой информации, сославшись на то, что у аниматора своя собственная программа. Подумайте, стоит ли доверять проведение дня рождения ребёнка такой организации, которая не хочет в полной мере возлагать на себя ответственность за качество мероприятия.
– У нас остался последний пункт приготовлений к детскому празднику – дизайн помещения. Почему он так важен?
– Не мне объяснять вам, как сильно притягивают детей яркие краски – они радуют глаз, поднимают настроение, ассоциируются с праздником. Именно поэтому мы настоятельно рекомендуем уделить особое внимание дизайну помещения для детского дня рождения. Не экономьте на положительных эмоциях, 
оформите зал воздушными шарами, плакатами, растяжками, гирляндами и цветами – и ваше помещение само по себе станет подарком ребёнку.
Ознакомиться с разными способами праздничного оформления помещения можно на сайте нашего агентства www.persona-yar.ru в разделе «Оформление шарами». А всё необходимое для дизайна можно приобрести в нашем магазине.
Друзья, заказать детский праздник вы можете у нас. С радостью ждём вас в нашем офисе-магазине по адресу: г. Ярославль, Лениградский пр-т, д. 52 «В».
Телефон: (4852) 90-33-88, 93-33-88, 93-33-68.
E-mail: persona-departam@mail.ru
График работы: с 9.00 до 19.00 без обеда и выходных. Праздники в зале проводятся 9.00 до 23.00.
Всю развёрнутую информацию с фото, ценами и нашими рекомендациями вы можете посмотреть на нашем официальном сайте www.persona-yar.ru
Коротко о нас
Праздничное агентство «Персона» работает с 2008 г. В год мы проводим от 300 до 400 детских праздников разного масштаба – от маленького дня рождения до элитных мероприятий. Наша техническая база реквизитов, костюмов и оборудования систематически пополняется. Мы всегда прислушиваемся к отзывам наших клиентов, фантазируем и вносим новшества в программы, стараемся предоставлять большие возможности в выборе.
Кроме Ярославля, мы организовываем детские праздники в Тутаеве, Рыбинске, Ростове, Мышкине, Данилове, Брейтове, Пошехонье и других городах Ярославской области и соседних регионов.
Желаем вам самых ярких, позитивных и добрых праздников!
С уважением, ваша «Персона»
В материале использованы фото
торжественного зала детских праздников «Персона»
